TAP Agent 個人情報の取扱いについて
(有料職業紹介事業者)

株式会社Tours
個人情報保護管理者:代表取締役 濱田 祐輔
Eメール:info@tours360.jp

株式会社Tours(以下、「当社」という。)が提供、運営する「TAP Agent(Talent Acquisition Partners Agent)」における個人情報の取扱いを以下に記載します。

当社は、職業安定法に基づく有料職業紹介事業者(許可番号:13-ユ-315969)です。

【有料職業紹介事業に関する表示】
事業者名:株式会社Tours
事業内容:有料職業紹介事業
許可番号:13-ユ-315969
管轄:厚生労働大臣許可
取扱職種の範囲:全職種(法令に基づく範囲内)
求職者からの手数料徴収:ありません

01 収集する個人情報
当社は、TAP Agentへの登録、エントリー、スカウト、面談、選考支援等の過程において、以下の個人情報を取得します。
(1)氏名、生年月日、性別、学歴、職歴、資格、スキル、自己PR等
(2)メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
(3)履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ等
(4)面談内容、選考結果、評価情報
(5)写真データ、動画データ(任意アップロード時)
(6)その他、紹介業務に必要な情報

02 個人情報の利用目的
当社は、有料職業紹介事業者として、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
求人企業との職業紹介契約に基づく人材紹介業務の実施
求職者への求人情報提供およびキャリア支援
求人企業への候補者推薦およびマッチング分析
面談調整、選考管理、連絡業務
紹介契約管理および実績管理
関係法令に基づく帳簿保存義務への対応
サービス改善、統計分析、品質向上
セミナー・イベント等のご案内
AI技術を活用したマッチング精度向上

※最終的な紹介判断は、必ず当社担当者が行います。

03 職業安定法に基づく遵守事項
当社は、職業安定法第32条の16および関連指針を遵守します。
求職者の秘密を厳守します。
業務に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
差別的取扱いを行いません。
求職者の同意なく求人企業へ個人情報を提供しません。
適正管理規程を策定し、安全管理措置を講じます。

04 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合に限り個人情報を第三者へ提供します。

【ケース1】求人企業への提供
目的:職業紹介業務の実施
提供情報:氏名、職歴、スキル、応募書類等
方法:電子データによる提供
提供先:当社と契約を締結した法人企業
契約:秘密保持契約または紹介契約を締結
※提供は必ず求職者の同意を得た上で行います。

【ケース2】共同イベント開催時
目的:イベント案内・運営
提供情報:氏名、連絡先
提供先:協業企業
契約:協業契約に基づく

05 委託について
当社は、業務遂行のために個人情報の取扱いを外部委託する場合があります。
その際は、必要最小限の範囲に限定し、適切な監督を行います。

06 利用履歴・Cookie等の取得
当社は、サービス改善および品質向上のため、以下の情報を取得する場合があります。
ログイン履歴、利用履歴
デバイス情報(OS、モデル、識別子等)
Cookie情報
IPアドレス、広告識別子等
ユーザーはブラウザ設定によりCookieを無効にできます。

07 個人情報の提供における任意性
ユーザーからの個人情報の提供は任意ですが、当社のサービスにおいてそれぞれ必要となる項目の入力もしくは収集できない場合は、当社のサービスを十分に受けられない可能性があります。

08 個人情報の保管
当社は、ユーザーの個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保ちます。
また、下記の場合に当該個人情報を消去いたします。
・ユーザーより削除要請があった場合
・退会後、30日が経過した場合

09 苦情処理および開示請求窓口
当社は、ユーザーから取得した保有個人データについて、本人又は代理人からの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示)の求めに応じますので、その場合は下記の問合わせ窓口までご連絡ください。

<問い合わせ窓口(個人情報苦情及び相談窓口)>
株式会社Tours
個人情報保護管理者:代表取締役 濱田祐輔
Mail:info@tours360.jp